Föreningens årsmöte

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, ska hållas före utgången av mars månad.

Styrelsen beslutar om årsmötet ska hållas på en fysisk plats med fysiskt närvarande medlemmar, eller genom elektronisk uppkoppling (digitalt möte), i en kombinerad form av fysiskt och digitalt möte (hybridmöte) eller i form av fysiskt möte där medlemmarna samlats på mer än en fysisk plats och är sammanlänkade med ljud och bild (videokonferens).

Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen genom en kungörelse senast fem (5) veckor före årsmötet genom utsändande, via med e-post/nyhetsbrev till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret/GIT, omfattande inbjudan och föredragningslista. I kungörelsen ska alltid anges tid och plats för årsmötet samt påminnelse om medlemmarnas motionsrätt. Möteshandlingar publiceras en (1) vecka före årsmötet på GAFs hemsida.